Zalo
Logo

BẢO HIỂM XÃ HỘI CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG/NGƯỜI MỚI ĐI LÀM: QUYỀN LỢI, MỨC ĐÓNG VÀ CÁCH TRA CỨU

25/05/2021 - Lượt xem: 2900

https://webjobapi.acacy.com.vn/DataUpload\RecBlog\20260629/3d261e6be53b4be4ab2c01e4895c86b4.png

Vì sao người lao động cần quan tâm đến BHXH khi đi làm?

Người lao động nên quan tâm đến BHXH vì đây là quyền lợi gắn trực tiếp với thu nhập, hợp đồng lao động và chế độ khi làm. Nếu không hiểu rõ, bạn có thể không biết công ty có đang đóng đúng, đóng đủ hoặc đóng theo mức lương phù hợp hay không.

Bảo hiểm xã hội ảnh hưởng đến quyền lợi và thu nhập của người lao động


Bảo hiểm xã hội ảnh hưởng đến quyền lợi và thu nhập của người lao động 

Một số lý do bạn nên kiểm tra BHXH khi nhận việc:

  • Ảnh hưởng trực tiếp đến lương thực nhận mỗi tháng
  • Căn cứ để hưởng chế độ ốm đau, thai sản, hưu trí, tử tuất
  • Quá trình đóng BHXH giúp bảo vệ quyền lợi khi nghỉ việc hoặc chuyển công ty
  • Việc tra cứu giúp bạn phát hiện sớm trường hợp công ty nợ đóng, thiếu đóng hoặc đóng sai công ty
  • Khi cân nhắc nhận việc, BHXH là 1 phần quan trọng trong tổng quyền lợi, không chỉ riêng mức lương

Vì vậy, cùng 1 mức lương thỏa thuận, nhưng 1 công việc có đóng BHXH đầy đủ và 1 công việc không rõ chế độ bảo hiểm sẽ tạo ra sự khác biệt lớn về quyền lợi lâu dài

Bảo hiểm xã hội khác gì bảo hiểm y tế và thất nghiệp?

So sánh bảo hiểm y tế và sổ bảo hiểm xã hội, thất nghiệp cho người lao động

So sánh bảo hiểm y tế và sổ bảo hiểm xã hội, thất nghiệp cho người lao động 

BHXH, BHYT và BHTN đều là các chính sách bảo hiểm quan trọng với người lao động nhưng mục đích sử dụng khác nhau. Bảo hiểm xã hội bảo vệ thu nhập và quyền lợi dài hạn, BHYT hỗ trợ chi phí khám chữ bệnh, còn BHTN hỗ trợ người lao động khi mất việc.

Bảo hiểm xã hội gồm những loại nào?

Bảo hiểm xã hội gồm BHXH bắt buộc và BHXH tự nguyện. Có 2 loại hình thức chính: BHXH bắt buộc và BHXH tự nguyện. Người lao động đi làm tại doanh nghiệp thường gặp BHXH bắt buộc. Còn người lao động tự do hoặc người không thuộc diện đóng bắt buộc có thể cân nhắc BHXH tự nguyện.

BHXH bắt buộc là gì?

Là loại hình mà người lao động và người sử dụng lao động phải tham gia khi thuộc nhóm đối tượng theo quy định pháp luật. Với người đi làm tại doanh nghiệp, BHXH bắt buộc thường gắn với hợp đồng lao động. Khi bạn ký hợp đồng thuộc diện phải tham gia, công ty có trách nhiệm đăng kí và đóng BHXH cùng bạn. Đặc điểm chính của BHXH bắt buộc:

  • Áp dụng với người lao động thuộc đối tượng tham gia theo quy định
  • Người lao động và người sử dụng lao động cũng đóng
  • Có nhiều chế độ quyền lợi hơn BHXH tự nguyện
  • Liên quan trực tiếp đến hợp đồng lao động, bảng lương và quá trình làm việc tại doanh nghiệp

BHXH tự nguyện là gì?

Dành cho người không thuộc diên tham gia BHXH bắt buộc nhưng vẫn muốn đóng để có quyền lợi an sinh lâu dài. Phù hợp với lao động tự do, người kinh doanh nhỏ, người làm việc không cố định hoặc người đã nghỉ việc nhưng vẫn muốn tiếp tục đóng để đủ điều kiện hưởng lương hưu sau này.

Từ ngày 01/07/2025, BHXH tự nguyện có thêm điểm đáng chú ý: ngoài chế độ hưu trí và tử tuất, người tham gia còn có thể được hưởng trợ cấp thai sản nếu đáp ứng điều kiện theo quy định. 

Ai phải tham gia bảo hiểm xã hội? 

Người lao động được tư vấn về đối tượng phải tham gia bảo hiểm xã hội

Người lao động được tư vấn về đối tượng phải tham gia bảo hiểm xã hội

Không phải mọi người đi làm đều có cùng cách tham gia BHXH. Việc có phải đóng BHXH hay không phụ thuộc vào loại hợp đồng, thời hạn hợp đồng, mức lương và nhóm đối tượng theo quy định.

Người lao động ký hợp đồng bao lâu thì phải đóng BHXH?

Thông thường, người lao động làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên thuộc nhóm tham gia BHXH bắt buộc. Điều này có nghĩa là nếu bạn ký hợp đồng lao động đủ điều kiện, doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ đóng BHXH cho bạn theo quy định. Người lao động cần lưu ý:

  • Không chỉ hợp đồng ghi rõ tên “hợp đồng lao động” mới cần xem xét BHXH.
  • Một số hợp đồng có tên gọi khác nhưng thể hiện việc làm có trả công, tiền lương và có sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên cũng cần được kiểm tra.
  • Người làm việc không trọn thời gian vẫn có thể thuộc diện tham gia BHXH nếu đáp ứng điều kiện về hợp đồng và tiền lương.
  • Khi nhận việc, bạn nên hỏi rõ thời điểm bắt đầu đóng BHXH, mức lương làm căn cứ đóng và cách tra cứu quá trình đóng.

Thử việc có phải đóng BHXH không?

Người lao động cần kiểm tra hợp đồng thử việc để biết có phải đóng BHXH không

Người lao động cần kiểm tra hợp đồng thử việc để biết có phải đóng BHXH không 

Trường hợp thử việc cần xem kỹ loại hợp đồng mà người lao động ký. Nếu người lao động ký riêng hợp đồng thử việc, thông thường thời gian thử việc không thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc. Tuy nhiên, nếu nội dung thử việc được ghi trong hợp đồng lao động và hợp đồng đó thuộc nhóm phải tham gia BHXH, người lao động có thể thuộc diện đóng BHXH theo quy định. Vì vậy, khi đi làm, bạn không nên chỉ hỏi “thử việc có đóng BHXH không?”, mà nên kiểm tra kỹ:

  • Bạn đang ký hợp đồng thử việc riêng hay hợp đồng lao động?
  • Thời hạn hợp đồng là bao lâu?Lương thử việc được ghi như thế nào?
  • Sau thử việc, công ty bắt đầu đóng BHXH từ thời điểm nào?
  • Công ty có thông báo rõ mức lương làm căn cứ đóng BHXH không?

Công ty không đóng BHXH cho người lao động thì cần làm gì?

Nếu bạn thuộc diện phải tham gia BHXH nhưng nghi ngờ công ty không đóng, đóng thiếu hoặc đóng sai mức, hãy xử lý theo từng bước thay vì chỉ nghe giải thích miệng.

Kiểm tra thông tin bảo hiểm xã hội khi doanh nghiệp đóng thiếu hoặc không đóng

Kiểm tra thông tin bảo hiểm xã hội khi doanh nghiệp đóng thiếu hoặc không đóng 

Checklist nên thực hiện:

  • Kiểm tra lại hợp đồng lao động đã ký.
  • Xem bảng lương để biết có khoản trừ bảo hiểm hay không.
  • Tra cứu quá trình đóng BHXH trên VssID hoặc cổng tra cứu của BHXH Việt Nam.
  • Hỏi lại bộ phận nhân sự, kế toán hoặc quản lý trực tiếp.
  • Lưu lại hợp đồng, bảng lương, quyết định nhận việc, email hoặc tin nhắn liên quan.Nếu quyền lợi bị ảnh hưởng, người lao động có thể liên hệ cơ quan BHXH hoặc cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn.

Việc kiểm tra sớm giúp người lao động tránh tình trạng đến khi nghỉ việc, sinh con hoặc cần hưởng chế độ mới phát hiện quá trình đóng BHXH bị thiếu.

Người tham gia bảo hiểm xã hội được hưởng những quyền lợi gì?

Chế độ Khi nào được hưởng? Quyền lợi chính Lưu ý cho người lao động 
Ốm đau Khi người lao động nghỉ việc do ốm đau và đáp ứng điều kiện Được hưởng tiền chế độ theo thời gian nghỉ hợp lệ Cần giấy tờ y tế đúng quy định 
Thai sản Khi lao động nữ sinh con, người lao động nhận con nuôi hoặc các trường hợp liên quan theo quy định Được nghỉ và hưởng chế độ thai sản nếu đủ điều kiện Cần kiểm tra thời gian đóng trước khi sinh 
Tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp Khi bị tai nạn trong quá trình lao động hoặc mắc bệnh nghề nghiệp đủ điều kiện Được xem xét hưởng chế độ tương ứng Nên báo ngay cho công ty khi xảy ra sự việc 
Hưu trí Khi đủ tuổi nghỉ hưu và đủ thời gian đóng theo quy định Được hưởng lương hưu hằng tháng Đây là quyền lợi dài hạn, nên cân nhắc trước khi rút BHXH một lần 
Tử tuất Khi người tham gia hoặc người đang hưởng lương hưu qua đời Thân nhân có thể được hưởng trợ cấp theo quy định Cần hồ sơ chứng minh quan hệ và điều kiện hưởng 
BHXH một lầnKhi người lao động chấm dứt tham gia BHXH và thuộc trường hợp được hưởng Nhận một khoản tiền theo thời gian và mức đóng Nên cân nhắc kỹ vì có thể ảnh hưởng quyền lợi hưu trí lâu dài 

Mức đóng bảo hiểm xã hội hiện nay là bao nhiêu? 

Mức đóng BHXH phụ thuộc vào loại hình tham gia và tiền lương hoặc mức thu nhập làm căn cứ đóng. Với người lao động làm việc tại doanh nghiệp, mức đóng thường được tính trên tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.

Tính mức đóng bảo hiểm xã hội dựa trên tiền lương của người lao động

Tính mức đóng bảo hiểm xã hội dựa trên tiền lương của người lao động 

Mức đóng BHXH bắt buộc của người lao động và doanh nghiệp

Với lao động Việt Nam thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc, tổng tỷ lệ đóng riêng vào các quỹ BHXH bắt buộc là 25% trên tiền lương làm căn cứ đóng. Trong đó, người lao động đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất; người sử dụng lao động đóng phần còn lại vào các quỹ theo quy định.

Nếu tính cả BHXH, BHYT và BHTN, tỷ lệ thông thường với người lao động Việt Nam là:


Bên đóng Tổng tỷ lệ trích đóng bắt buộc Thành phần 
Người lao động 10,5% BHXH 8%, BHYT 1,5%, BHTN 1% 
Người sử dụng lao động 21,5% BHXH 17,5%, BHYT 3%, BHTN 1% 
Tổng cộng 32% Tổng phần người lao động và doanh nghiệp cùng đóng 

Ví dụ dễ hiểu: nếu tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm của bạn là 10.000.000 đồng/tháng, phần người lao động thường bị trừ 10,5%, tương đương khoảng 1.050.000 đồng/tháng nếu thuộc đầy đủ các loại BHXH, BHYT, BHTN nêu trên. Doanh nghiệp cũng đóng thêm phần trách nhiệm của người sử dụng lao động.

Cách tra cứu bảo hiểm xã hội bằng CCCD, mã số BHXH và VssID

Tra cứu BHXH giúp người lao động biết mình đã được đóng bảo hiểm chưa, đóng ở công ty nào, đóng trong thời gian nào và mức lương đóng có đúng không. Bạn có thể tra cứu mã số BHXH và thông tin ghi nhận đóng BHXH, BHYT trên cổng tra cứu của BHXH Việt Nam hoặc qua ứng dụng VssID.

Cách tra cứu mã số BHXH bằng CCCD

Để tra cứu mã số BHXH bằng CCCD, người lao động có thể thực hiện theo các bước cơ bản sau:

  1. Truy cập cổng tra cứu mã số BHXH của BHXH Việt Nam.
  2. Nhập thông tin tỉnh/thành phố, họ tên, số CCCD/CMND/hộ chiếu và ngày sinh nếu hệ thống yêu cầu.
  3. Nhập mã xác nhận.
  4. Bấm tra cứu để xem kết quả mã số BHXH.

Khi nhập thông tin, bạn nên kiểm tra kỹ dấu tiếng Việt, ngày sinh, số CCCD và tỉnh/thành phố để tránh không ra kết quả.

Cách tra cứu quá trình đóng BHXH trên VssID

VssID là ứng dụng bảo hiểm xã hội số giúp người lao động theo dõi quá trình tham gia và một số thông tin liên quan đến BHXH, BHYT.

Các bước tra cứu thường gồm:

  1. Đăng nhập ứng dụng VssID.
  2. Chọn mục quản lý cá nhân hoặc quá trình tham gia.
  3. Xem quá trình đóng BHXH, BHTN, BHYT.
  4. Kiểm tra tên đơn vị đóng, thời gian đóng và mức lương làm căn cứ đóng.
  5. Nếu phát hiện sai lệch, liên hệ bộ phận nhân sự hoặc cơ quan BHXH để được hướng dẫn.

Cần kiểm tra những thông tin nào khi tra cứu BHXH?

Khi tra cứu BHXH, người lao động không nên chỉ nhìn xem “có đóng hay không”. Bạn nên kiểm tra đầy đủ các điểm sau:

  • Họ tên, ngày sinh, số CCCD.
  • Mã số BHXH.
  • Tên công ty đang đóng.
  • Thời gian bắt đầu đóng.
  • Tháng nào bị gián đoạn hoặc thiếu đóng.
  • Mức lương làm căn cứ đóng.
  • Quá trình đóng tại công ty cũ và công ty mới.

Việc kiểm tra định kỳ giúp bạn chủ động bảo vệ quyền lợi, đặc biệt khi chuẩn bị nghỉ việc, sinh con, chuyển việc hoặc làm hồ sơ hưởng chế độ.

Những điểm mới về bảo hiểm xã hội người lao động cần lưu ý

Người lao động được tư vấn về những điểm mới của bảo hiểm xã hội

Người lao động được tư vấn về những điểm mới của bảo hiểm xã hội 

Luật BHXH 2024 có hiệu lực từ ngày 01/07/2025, vì vậy người lao động nên cập nhật một số điểm mới có thể ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của mình.

Mở rộng nhóm tham gia BHXH

Một trong những điểm đáng chú ý là mở rộng nhóm người thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc. Điều này giúp nhiều nhóm lao động trước đây chưa được bao phủ đầy đủ có thêm cơ hội tham gia và hưởng quyền lợi BHXH. Người lao động làm việc không trọn thời gian, người làm việc theo hợp đồng có tên gọi khác nhưng có nội dung trả công, tiền lương và chịu sự quản lý của một bên cũng cần đặc biệt chú ý để kiểm tra quyền lợi của mình.

Thay đổi liên quan đến điều kiện hưởng lương hưu

Từ ngày 01/07/2025, người lao động có thêm cơ hội hưởng lương hưu khi đủ tuổi nghỉ hưu và có thời gian đóng BHXH từ đủ 15 năm trở lên theo quy định. Điểm này rất quan trọng với những người đã đóng BHXH nhiều năm nhưng chưa đủ 20 năm như trước đây. Thay vì rút BHXH một lần, người lao động nên cân nhắc bảo lưu hoặc tiếp tục tham gia để có cơ hội hưởng lương hưu hằng tháng.

Cập nhật về BHXH tự nguyện và trợ cấp thai sản

Từ ngày 01/07/2025, người tham gia BHXH tự nguyện ngoài chế độ hưu trí và tử tuất còn có thêm chế độ trợ cấp thai sản nếu đáp ứng điều kiện. Đây là điểm đáng chú ý với lao động tự do, người kinh doanh nhỏ hoặc người không làm việc theo hợp đồng lao động nhưng vẫn muốn tham gia BHXH để bảo vệ quyền lợi lâu dài.

Cập nhật về BHXH một lần

Luật BHXH 2024 có điều chỉnh đáng chú ý liên quan đến BHXH một lần. Người lao động bắt đầu tham gia BHXH từ ngày 01/07/2025 trở đi cần đặc biệt lưu ý vì không phải trường hợp nào sau khi nghỉ việc cũng được rút BHXH một lần như cách nhiều người vẫn hiểu trước đây. Do đó, trước khi quyết định nghỉ việc hoặc rút BHXH, người lao động nên tra cứu quá trình đóng, kiểm tra thời điểm bắt đầu tham gia và liên hệ cơ quan BHXH để được hướng dẫn theo trường hợp cụ thể.

Việc làm mới nhất