Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân

Công ty TNHH Acacy (“Acacy”) rất coi trọng việc thu thập và bảo vệ dữ liệu cá nhân theo tinh thần của Pháp Luật đối với toàn thể nhân viên Công ty cũng như tất cả các ứng viên, những người có nhu cầu tìm kiếm cơ hội việc làm với Acacy, Đối tác của Acacy. Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân của Acacy đảm bảo, tuân thủ theo quy định của Luật hiện hành, bảo vệ nhân viên, ứng viên và các bên liên quan khác mà Công ty có tương tác,…

1. Thông tin Acacy cần nhân viên, ứng viên ( gọi chung là “Người dùng”) cung cấp

   Để có thể sử dụng đầy đủ các tiện ích trên Website/App,… của Acacy, Người dùng cần cung cấp các thông tin cá nhân của mình. Các thông tin Acacy cần Người dùng cung cấp là các thông tin cơ bản bao gồm nhưng không giới hạn bởi các thông tin sau về Người dùng:

   • Họ, chữ đệm và tên khai sinh;

   • Ngày, tháng, năm sinh;

   • Giới tính;

   • Các thông tin về cư trú (bao gồm nơi thường trú, nơi tạm trú, nơi ở hiện tại, quê quán, địa chỉ liên hệ);

   • Quốc tịch;

   • Hình ảnh của cá nhân;

   • Số điện thoại, số chứng minh nhân dân, số định danh cá nhân, số hộ chiếu;

   • Tình trạng hôn nhân;

   • Thông tin về mối quan hệ gia đình (cha mẹ, con cái);

   • Địa chỉ email;

   • Các thông tin về lịch sử học tập và làm việc (bao gồm các tài liệu tham khảo);

   • Các thông tin thanh toán, chẳng hạn như số tài khoản ngân hàng, số thẻ tín dụng và bất kỳ chi tiết thanh toán nào khác;

   • Bất kỳ dữ liệu, thông tin khác do Người dùng chủ động cung cấp thông qua nền tảng của Acacy trong quá trình sử dụng dịch vụ (bao gồm cả các tệp tin mà Người dùng đã chủ động tải lên nền tảng của Acacy).

   • Địa chỉ IP (Internet Protocol), loại trình duyệt web (Browser), thời gian Người dùng viếng thăm.

     
     

     Và một số dữ liệu cá nhân nhạy cảm gồm:

     • Giọng nói của Người dung thông qua các cuộc gọi được thu âm (nếu có);

     • Các thông tin về tình trạng sức khỏe trong các tài liệu báo cáo khám sức khỏe, các thông tin trong các báo cáo về lý lịch tư pháp do Người dùng cung cấp (nếu có);

     • Các thông tin về mức thu nhập của Người dùng (nếu có); và

     • Các thông tin về dân tộc, tôn giáo, đảng phái chính trị mà Người dùng tham gia (nếu có).

       Toàn bộ thông tin Người dùng cung cấp cho Acacy sẽ được lưu giữ trên hệ thống của Acacy tại máy

       chủ của Acacy. Khi cần Người dùng có thể hỏi về hoạt động thu thập, xử lý thông tin liên quan đến cá nhân mình về bảo mật thông tin tại địa chỉ:

       Công Ty TNHH Acacy

     • Trụ sở: Phòng 1901, Toà nhà Saigon Trade Center, 37 Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh.

     • VP làm việc: Tầng 2, Toà nhà The Morning Star, 57 QL 13, Phường 26, Quận Bình Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh

       Điện thoại: 028 730 880 09 Email: contact@acacy.com.vn

       
       

2. Định nghĩa

   
   

   Giải thích các định nghĩa:

   "Người dùng ": Nhân viên, ứng viên,… có tài khoản truy cập vào Trang web hoặc Phần mềm của Acacy.

   “Dữ liệu cá nhân”: Thông tin liên quan đến một cá nhân được xác định hoặc nhận dạng.

   “Người sử dụng”: Nhân viên, đại lý hoặc đại diện của Khách hàng của Acacy.

   
   

3. Acacy bảo vệ và lưu trữ thông tin của người dùng như thế nào?

   
   

   Acacy lưu trữ và xử lý thông tin cá nhân của Người dùng trên máy chủ, Acacy bảo vệ nó bằng các biện pháp bảo vệ vật lý, điện tử bao gồm: tường lửa, mã hóa dữ liệu và thủ tục áp dụng theo quy định của luật bảo mật thông tin. Acacy thực thi kiểm soát truy cập vật lý các thông tin và Acacy chỉ cho phép truy cập thông tin cá nhân đối với những nhân viên cần nó để hoàn thành trách nhiệm công việc của họ trong hệ thống Acacy.

   
   

4. Thông tin của Người dùng được lưu giữ tại hệ thống của Acacy nhằm mục đích gì?

   
   

   Acacy lưu trữ thông tin cá nhân của Người dùng Acacy nhằm:

   • Để cung cấp dịch vụ cho Người dùng, cụ thể ở đây là các dịch vụ liên quan đến tìm kiếm cơ hội việc làm và thực hiện tuyển dụng. Acacy có thể công khai các dữ liệu cá nhân của Người dùng trên Nền Tảng Việc Làm theo quyết định của Người dùng cũng như chuyển dữ liệu cá nhân của Người dùng cho bên thứ ba là các nhà tuyển dụng hoặc đối tác của Acacy (những người đang có nhu cầu tuyển dụng);

   • Cung cấp thông tin, các dịch vụ và sự hỗ trợ theo yêu cầu của Người dùng.

   • Gửi email thông báo các chương trình, sự kiện tiêu biểu của Acacy.

   • Giải quyết các tranh chấp, các vấn đề phát sinh liên quan đến việc sử dụng các tính năng của Acacy.

   • Ngăn chặn các hoạt động phạm pháp hoặc bị cấm theo quy định của pháp luật.

   • Đo lường và cải thiện các dịch vụ của Acacy.

   • So sánh, đối chiếu tính chính xác của thông tin mà Người dùng cung cấp với bên thứ ba.

   • Các mục đích khác được phép theo quy định của pháp luật và Acacy sẽ có thông báo cho.

   • Dùng để ký kết Hợp đồng lao động, văn bản/thỏa thuận,…phục vụ việc.

     Acacy cam kết sẽ tuyệt đối giữ kín mọi thông tin của Người dùng khi sử dụng các phần mềm, ứng dụng của Acacy. Acacy sẽ không tiết lộ cho bên thứ ba trừ khi có sự chấp thuận của Người dùng hoặc yêu cầu từ các cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc pháp luật cho phép. Acacy chỉ thay đổi thông tin của Người dùng trên ứng dụng Acacy khi có sự đồng ý hoặc xác nhận yêu cầu của Người dùng.

     
     

5. Những người hoặc tổ chức nào được phép tiếp cận thông tin người dùng Acacy

   
   

   Acacy cam kết không cung cấp, trao đổi hoặc mua bán thông tin cá nhân của Người dùng Acacy cho bất kỳ bên thứ ba nào. Tuy nhiên, các cá nhân, tổ chức khác có thể có được tiếp cận thông tin của Người dùng trong một số trường hợp dưới đây:

   • Thông tin đó Người dùng đã công khai;

   • Acacy được Người dùng đồng ý tiết lộ những thông tin này;

   • Cho các bên thứ ba khác như Khách hàng/Đối tác của Acacy mà Người dùng phục vụ,…

   • Các cơ quan chức năng theo quy định của Luật.

6. Giải quyết khiếu nại

   
   

   Mọi trường hợp đóng góp ý kiến, khiếu nại, Người dùng vui lòng gửi về Acacy hoặc liên hệ trực tiếp:

   Công Ty TNHH Acacy

   • Trụ sở: Phòng 1901, Toà nhà Saigon Trade Center, 37 Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh.

   • VP làm việc: Tầng 2, Tòa nahf The Morning Star, 57 QL 13, P.26, Q.Bình Thạnh, TPHCM.

   • Điện thoại: 02873088009

   • Email: contact@acacy.com.vn

* Chính sách này có hiệu lực kể từ ngày 01/07/2024, thay thế cho các chính sách bảo mật trước đây của Acacy.